出店規約・注意事項
VENDOR GUIDELINES
牛込マルシェへ出店を希望される方は、
お申し込み前に以下の内容をご確認ください。
出店申込フォームの送信をもって、
本規約に同意いただいたものとします。
牛込マルシェは、出店者・来場者・地域の皆さまが、 安心して楽しい時間を過ごせるイベントを目指しています。
出店者の皆さまには、 本規約および運営事務局からの案内を守り、 安全で円滑なイベント運営にご協力いただきますよう お願いいたします。
出店条件
牛込マルシェの趣旨に賛同し、 本規約および運営事務局からの案内を守っていただける 個人・団体・事業者を出店対象とします。
- 出店申込フォームに正確な情報をご入力ください。
- 申込者本人または申込時に登録された担当者が、 当日の出店責任者となってください。
- 出店内容に必要な許可・資格・届出等は、 出店者の責任において事前に取得してください。
- 出店内容が申込時の内容と大きく異なる場合は、 事前に運営事務局へご連絡ください。
- 出店場所やブースの配置は、 会場全体の構成を考慮して運営事務局が決定します。
- 申込内容によっては、 出店をお断りする場合があります。
出店申込フォームを送信した時点では、 出店確定ではありません。
運営事務局による内容確認と出店料の入金確認後に、 正式な出店確定となります。
禁止事項
以下に該当する商品・サービス・行為は、 出店をお断り、または中止していただく場合があります。
- 法令、公序良俗に反する商品やサービスの販売・提供
- 偽ブランド品、模倣品、盗品など、 権利侵害または違法性が疑われる商品の販売
- 危険物、火薬類、武器類、薬物その他、 来場者の安全を損なうおそれのある物品の持ち込み
- 許可や資格が必要であるにもかかわらず、 必要な手続きを行っていない販売・施術・サービス
- 強引な勧誘、契約の強要、過度な呼び込み、 来場者が不快に感じる営業行為
- 宗教・政治活動・ネットワークビジネス・ 連鎖販売取引等を目的とした勧誘行為
- 他の出店者や来場者への迷惑行為、 誹謗中傷、営業妨害
- 申込をしていない商品やサービスの無断販売
- 指定された出店区画を越えての展示・販売・呼び込み
- 会場設備や備品の無断使用、 破損につながる行為
運営事務局がイベント運営に支障があると判断した場合は、
出店中止または退場をお願いすることがあります。
その場合、出店料の返金は行いません。
キャンセル規定
出店者都合によるキャンセル
出店者さまのご都合によりキャンセルされる場合は、 必ず主催者または運営事務局までご連絡をお願いいたします。
主催者または運営事務局からの 「キャンセル受付完了」の返信をもって、 正式なキャンセル受付となります。
お申し込みが受理された時点で、 出店料のお支払い義務が発生します。
出店者さまのご都合によるキャンセルの場合、 出店料は、いかなる理由におきましても 返金いたしかねます。
あらかじめご了承くださいますよう お願いいたします。
無断キャンセルや直前キャンセルがあった場合は、 次回以降の出店をお断りする場合があります。
主催者都合による開催中止
当法人の都合により牛込マルシェを中止した場合は、 出店者さまへ出店料を返金します。
ただし、準備費用・仕入費用・交通費・宿泊費・ 広告費など、出店に際して生じた損害については 補償いたしかねます。
- 天候や社会情勢などにより、 やむを得ず開催中止の判断をする場合は、 原則として開催日前日の午後10時頃までに、 ホームページおよび公式SNSでお知らせします。
- 当法人の都合により、 当日の開催時間を短縮した場合は、 出店料の返金は行いません。
- 開催時間を短縮した場合も、 商品の買い取りを含め、 出店に関して生じた損害については 補償いたしかねます。
- 地震、台風、雨天を含む悪天候、 周辺での火災、テロ行為、感染症、 行政機関からの指示・要請など、 主催者の責任によらない不可抗力により 開催を中止した場合は、 出店料の返金は行いません。
- 不可抗力による開催中止の場合も、 出店準備、仕入れ、交通、宿泊、 広告などに生じた損害については 補償いたしかねます。
牛込マルシェでは開催前から、 会場の確保、広告宣伝、印刷物の制作、 運営準備などの費用が発生しています。
不可抗力による中止の場合に 出店料を返金できないことについて、 ご理解くださいますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、 お申し込み前に運営事務局まで お気軽にお問い合わせください。
食品販売について
牛込マルシェでは、 会場内での調理・加熱・加工・盛り付けなどの 調理行為は行えません。
また、牛込マルシェでは開催ごとに 「行事開催届」や「臨時出店届」など、 保健所への申請や手続きは行いません。
そのため販売できる食品は、 保健所の許可を受けた施設で製造・調理され、 個包装された商品のパッケージ販売のみとなります。
食品や飲料を販売する出店者は、 食品衛生に関する法令、 保健所の指導および必要な基準を遵守してください。
- 販売する食品は、 営業許可を受けた施設で製造・調理してください。
- 会場での調理、加熱、切り分け、 盛り付け、飲料の調合などはできません。
- 販売する商品は、 適切に包装された状態でお持ちください。
- 食品の製造・保管・運搬・陳列・販売は、 出店者の責任において衛生的に行ってください。
- 消費期限または賞味期限、保存方法、 原材料、製造者、アレルギー情報など、 法令に基づく食品表示を行ってください。
- 温度管理が必要な食品は、 保冷設備等を用意し、適切に管理してください。
- 許可施設以外で製造した食品、 自宅で製造した食品、 必要な表示がない食品は販売できません。
- 食中毒、アレルギー、異物混入、 商品に関する苦情等については、 出店者が責任をもって対応してください。
販売内容に応じて、 営業許可証、菓子製造業許可証、 食品表示ラベルなどの確認を お願いする場合があります。
搬入・搬出
搬入・搬出の時間、方法、車両の進入経路等は、 開催前に運営事務局よりご案内します。
- 指定された搬入・搬出時間を守ってください。
- 会場周辺では歩行者、近隣住民、 他の出店者の安全に十分ご配慮ください。
- 車両で搬入する場合は、 荷物の積み下ろし後、 速やかに指定場所へ移動してください。
- 会場内や周辺道路への無断駐車、 長時間の停車はご遠慮ください。
- 開催時間中の途中搬出は、 安全上の理由から原則としてお断りします。
- 出店終了後は、 使用した区画を出店前の状態に戻してください。
ゴミについて
出店により発生したゴミ、梱包材、廃材、 食品残渣等は、各出店者の責任において お持ち帰りください。
- 会場や周辺のゴミ箱へ、 出店に伴うゴミを捨てることは禁止します。
- 飲食物を販売する出店者は、 必要に応じて購入者用のゴミ袋や 回収容器をご用意ください。
- 油、汁物、排水、氷等を会場内や道路、 植栽等へ流さないでください。
- 出店終了時にブース周辺を清掃し、 忘れ物やゴミがないことをご確認ください。
ゴミや汚れが残されていた場合は、 清掃費用等を請求する場合があります。
電源利用
電源の利用を希望する場合は、 出店申込時に使用する機器、台数、 消費電力等をお知らせください。
- 事前申請のない電気機器は使用できません。
- 会場設備や電力容量の都合により、 電源の利用をお断りする場合があります。
- 延長コード、電源タップ、養生用品等は、 原則として出店者がご用意ください。
- 使用する電気機器は、 安全性が確認されたものをご使用ください。
- 電源コードは来場者の通行を妨げないように配置し、 必要に応じて養生してください。
- 発電機、火気、ガス機器等の使用は、 運営事務局の事前許可がない限り禁止します。
雨天・荒天時について
牛込マルシェは、 原則として雨天決行を予定しています。
- 雨天が予想される場合は、 商品、備品、機器等の防水対策を行ってください。
- 天候により、会場、配置、開催時間、 出店方法等を変更する場合があります。
- 台風、強風、豪雨、雷、積雪、災害、 交通機関の大幅な乱れ等により、 安全な開催が困難と判断した場合は、 開催を中止または短縮する場合があります。
- 開催内容の変更や中止については、 公式サイト、メール、SNS等でご案内します。
天候や災害等、主催者が管理できない事情による 中止・変更の場合、 出店者が負担した交通費、仕入費、宿泊費等について、 主催者は補償いたしません。
免責事項
- 出店者の商品、現金、貴重品、備品等は、 出店者の責任において管理してください。
- 会場内外で発生した盗難、紛失、破損、 販売上のトラブル等について、 主催者は責任を負いません。
- 出店者と来場者との間で生じた売買、 契約、施術、サービス、事故、苦情等については、 当事者間で解決してください。
- 出店者の故意または過失により、 会場設備、備品、建物、 第三者の所有物等を破損した場合は、 修理費用等をご負担いただく場合があります。
- 出店者の責任により事故や損害が発生した場合は、 出店者が責任をもって対応してください。
- 天候、災害、感染症、交通事情、 行政指導、その他やむを得ない事情により、 開催内容を変更または中止する場合があります。
出店者は、必要に応じて 賠償責任保険等への加入をご検討ください。
個人情報の取り扱い
出店申込時にお預かりした氏名、住所、電話番号、 メールアドレス等の個人情報は、 以下の目的で利用します。
- 出店申込内容の確認
- 出店審査および出店可否の連絡
- 出店料、搬入、会場、 当日の運営等に関する案内
- 緊急時の連絡
- 今後の牛込マルシェ開催に関する案内
- イベント運営に必要な範囲での管理
法令に基づく場合を除き、 本人の同意なく個人情報を 第三者へ提供することはありません。
出店名、屋号、商品やサービスの紹介文、 SNSアカウント、提供された画像等については、 牛込マルシェの公式サイト、SNS、チラシ等で 紹介させていただく場合があります。
写真・動画の撮影について
イベント当日は、記録および広報を目的として、 会場内の写真や動画を撮影する場合があります。
撮影した写真や動画は、 牛込マルシェの公式サイト、SNS、チラシ、 次回開催の告知等に使用することがあります。
撮影や掲載を希望されない場合は、 事前または当日に運営事務局へお申し出ください。
規約の変更
運営上必要と判断した場合は、 本規約の内容を変更することがあります。
重要な変更がある場合は、 公式サイト、メール、SNS等を通じてお知らせします。
本規約に記載のない事項については、 運営事務局が状況に応じて判断します。
お申し込み前にご確認ください
出店申込フォームを送信する前に、
本規約の内容をご確認ください。
ご不明な点は、
運営事務局までお問い合わせください。